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EICC验厂清单

时间:2013-08-07 来源:慧盟验厂 点击:
0.1. 营业执照 0.2. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 0.3. 公司组织架构图 0.4. (公司)厂区/厂房平面图 0.5. 工厂主要产品 0.6. 生产工艺流程图 1.1. 员工手册 1.2. 厂纪,厂规 (奖惩制度

0.1. 营业执照

0.2. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

0.3. 公司组织架构图

0.4. (公司)厂区/厂房平面图

0.5. 工厂主要产品

0.6. 生产工艺流程图

1.1. 员工手册

1.2. 厂纪,厂规 (奖惩制度) 

1.3. 保安条例(门卫制度)/保安职责

1.4. 人员(内部员/工来访人员)/货物/车辆进出控制制度及记录

1.5. 饭堂/宿舍规章制度

1.6. 奖惩记录

1.7. 保障自由结社的制度

1.8. 工会或其他员工组织及其架构(如适用)

1.9. 员工代表推荐选举产生的记录

1.10. 工会或其他员工组织活动记录(如适用)

1.11. 员工申诉程序及其匿名机制

1.12. 防止员工申诉遭受报复的保密规定及防范措施

1.13. 员工申诉处理记录(包括通过个人或工会或其他员工组织或员工代表反 映的提案)

1.14. 招工指引/程序/具体操作规定(包括年龄验证程序)

1.15. 各种招工广告样本 (特别是普通工种的招聘广告)

1.16. 禁止招聘使用童工的规定

1.17. 雇佣童工时的补救措施

1.18. 禁止歧视的规章制度

1.19. 花名册(所有员工)/人员结构(新员工/普工/直接员工/不同部门/性别配比 等状况)

1.20. 人事档案(员工入厂登记, 含身份证复印件,近照,相关年龄信息)

1.21. 劳动合同(所有员工)

1.22. 劳工代理协议(如适用)

1.23. 离职(辞职/自离/解雇)规定及记录

1.24. 保护女工及为成年工的规定

1.25. 未成年工名单/未成年工使用登记证(当地劳动局备案)

1.26. 未成年工岗位班次安排规定

1.27. 未成年工体检记录(入厂及定期体检)

1.28. 未成年工名单/登记证/工作安排规定

1.29. 工作时间/出勤规定(班次/正班/加班/进出/休息/离岗/下班/轮班调休)

1.30. 确保工时符合的监控机制

1.31. 工时监控机制记录及纠正改进措施

1.32. 综合计时批文/加班延时批文

1.33. 员工自愿加班申明或协议

1.34. 加班申请及安排

1.35. 请假单

1.36. 工作时间记录(至少 12 个月)及员工定期确认

1.37. 生产(台班)记件记录

1.38. 薪酬规定(底薪及加班费)及计算方法

1.39. 当地政府最低工资文件

1.40. 员工保险计划(社保及补充商业保险)

1.41. 社会保险缴付凭证和参保批文

1.42. 福利待遇规定(各种津贴,有薪假期如年假,婚产假等)

1.43. 社会保险缴付凭证和参保批文

1.44. 工资表(至少 12 个月,包括近期,旺季,淡季)

1.45. 有工人签名的工资条

1.46. 工资发放的银行转帐支票及清单

1.47. 工资扣减记录

1.48. 关于劳工权益方面的外部沟通及知会(材料供应商,外包商,客户及公众)

2.1. 商业行为政策/标准/指引

2.2. 反贪污,敲诈勒索罪和挪用公款的程序文件

2.3. 违反公司商业行为标准的记录

2.4. 禁止收受贿赂或利用其它手段获取不当利益的程序文件

2.5. 年度财务报告和其它财务报表说明销售,成本,负债等

2.6. 公司的外部财务审计结果

2.7. 与顾客,供货商和员工的保密协议

2.8. 公司保护知识产权的政策和程序

2.9. 处理侵犯公司知识产权政策的程序

2.10. 保护客户资料的程序

2.11. 公司有关广告真实性的政策和程序

2.12. 广告符合法规要求的规定

2.13. 有关公司的广告宣传的审批记录

2.14. 向工人和利益相关者提供“秘密报告商业道德问题”的机制和方法

2.15. 雇员举报违反商业道德的记录

2.16. 公司关于保护举报者的政策

2.17. 慈善及义工项目

2.18. 与地方慈善及社区的伙伴关系协议

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