每家供应商均应制定书面安全程序，以保护欧迪办公的知识产权和保密资料，以及保护那些在 CBP 推荐的供应商设施工作或进行访问的员工：

人身安全：所有建筑物均使用可抵御非法入侵和保护外部闯入的材料来建造。

人身安全应包括：

对外部和内部门、窗、通道和护栏提供足够的锁紧装置。

按安全区、笼装区或围栏区，分离和标记仓库内的国际、国内、高价值和危险品货物。

在工厂内外及停车区提供充分的照明。

为私人用车提供独立的停车区，与运输区、装卸区和货物区分开。

拥有合理的内外通信系统，以允许快速联系内部保安人员或当地执法人员／警察。

进出监控：未经授权不得进入运输区、装卸区和货物区。

监控应包括：

所有雇员、访客和供应商的有效身份证件。

质询未经授权或身份未予确认人士的程序。

程序性安全：处理进出货物的措施应包括防止任何合法或非法材料流入、交换或丢失的保护措施。

安全控制措施应包括：

指定受委派的保安管理人员监管货物的进入／搬运。

适当标示、称量、盘点和记录产品。

验证容器、拖车和轨道车上的印章的程序。

查明和报告短缺和盈余的程序。

及时跟踪进出货物动向的程序。

适当贮存空罐和满罐，阻止未经授权的进入。

公司发现或怀疑存在异常或非法活动时通知海关和其它执法机关的程序。

人员安全：供应商应进行预聘筛选，并面试有潜力的雇员，以纳入定期背景核查和申请验证。

教育和培训意识：应向雇员提供安全意识计划，包括发觉内部阴谋、保持产品完整性，以及确定和解决未经授权的进入。这些计划应鼓励雇员活跃参与安全控制行动之中。