一、核心审核方式(硬性规则)
1.指定审核机构:仅UL-RS独家执行,BSCI、 Sedex、WCA报告不能直接免审;仅SLCP核验通过并上传网关可等效替代本次专项验厂,
不用再单独UL上门审核。
2.通知模式:半通知突击审核
只提前3~7天告知审核周(窗口期7天),精确到哪一天上门完全不通知,审核员可在该周任意工作日直接到访,禁止临时补资料、临
时整改硬件隐患。
3.审核覆盖范围
本厂生产车间、仓库、化学品仓、宿舍、食堂、外包外协加工厂、外发小作坊必须全部如实申报地址+人数,隐瞒分包直接判定严重不
符合(橙色/红色降级)。
4.审核有效期
绿色(通过):2年有效期;到期前需复审;黄/橙色需限期整改复审;红色直接终止供应商合作资格。
二、完整 5 步标准流程
步骤1:发起申请,获取准入资料
对接Bestseller品牌采购,领取《工厂评估申请表》,完整填写:厂区地址、总人数、所有外协工厂详细地址、生产线、工序外发情况,信
息不得瞒报
步骤2:提交资料+缴费锁单
1.填好表格发送至UL官方指定邮箱;
2.UL4~5个工作日出具付款发票,工厂对公转账审核费;
3.款项到账后,UL在2~3周内确定唯一审核窗口期(一周时间),后续全程突击安排,无法自选具体日期。
步骤3:窗口期待命,审核员突击上门
审核当天无提前电话通知,审核员直接进厂,正式开启现场审核五大环节:
1.首次会议:对接工厂负责人,说明审核范围、条款、流程、陪同人员要求;
2.现场全域巡查:逐一看生产车间、消防通道、灭火器/应急灯、危化品存放、设备防护、宿舍用电、食堂卫生、排污危废台账;
3.文件资料审核(必查近12个月台账)
劳动合同、员工花名册、考勤打卡记录、工资表+银行流水、社保参保凭证、未成年工备案体检、消防演练记录、特种设备年检、MSDS
化学品说明书、环保排污/危废处置单据;
易挂项环节;
4.员工一对一匿名访谈:随机抽选普通员工、夜班人员、临时工,单独隔离问话,核对工时、薪资、罚款、扣押证件、加班自愿性,是最容
5.未次总结会议:当场口头通报所有不符合项,说明整改时限与评级方向。
步骤4:出具正式报告+评级定档
绿色(满意通过):无严重不符合,2年有效,正常接订单
黄色(轻微不符合):一般问题,限期提交整改证据,无需复审即可维持合作
橙色(暂停新单):重大违规(工时严重超标、消防重大隐患),停止下达新订单,必须安排复审,复审不通过直接清退
红色(永久拉黑):触碰零容忍项(童工、伪造两套账、贿赂审核员、强迫劳动),永久取消供应商资质
